- CERTIFICADO DE NOMBRE NEGATIVO
Éste trámite supone la solicitud de un certificado al Registro Mercantil por el cual certifican que el nombre que estás solicitando no está “ocupado”. Este trámite se puede hacer on-line y tiene un coste asociado que ronda los 20 €.
- APERTURA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA SOCIEDAD
El presente paso requiere la apertura de una cuenta bancaria con el capital social de la sociedad a nombre de la misma, adjuntando el certificado negativo del paso anterior.
- ELABORACIÓN DE ESTATUTOS Y ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
En éste punto tendrás que ir a un notario para que te redacte las escrituras y los estatutos, decidirás sobre el objeto social, capital social, domicilio social, nº de participaciones o acciones, precio de cada una de ellas, tipo de administración… Las tasas del notario van en función del número de hojas, del capital social, del número de copias simples que solicites. El precio mínimo ronda los 200 €.
- SOLICITUD CIF PROVISIONAL
La solicitud del CIF provisional, puede realizarla el propio notario. Si no tendrás que realizar la solicitud ante hacienda mediante el modelo 036. El CIF provisional lo mandarán al domicilio social.
- SOLICITUD DE ALTA EN EL IAE Y EN OBLIGACIONES FISCALES
Éste trámite se tiene que realizar también ante hacienda y se realizará mediante el modelo 036, lo más normal es que cualquier sociedad se dé de alta en el IRPF, IVA e IS (Impuesto de sociedades).
- LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES
Con las escrituras pasadas por el notario habrá que ir a la delegación del gobierno regional y liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. La presente actuación está exenta.
- INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL
Con las escrituras pasadas por el notario y liquidado el impuesto de transmisiones patrimoniales habrá que ir al Registro Mercantil para inscribir dichas escrituras. Éste trámite rondará los 150 € para SL, aunque es variable en función del capital social.
En el caso de sociedades laborales habrá que registrarlas previamente en el Registro de Cooperativas y Sociedades Laborales, sin este paso previo no te lo admiten en el Registro Mercantil.
- REGISTRO LIBRO DE SOCIOS
Existe la obligación de realizar un libro de socios con el número de participaciones/acciones, % de participación y capital de cada uno de los socios y luego legalizarlo en el Registro Mercantil. El libro tiene un precio de unos 6 € y el la legalización de 18 €.
- REGISTRO LIBRO DE ACTAS
Existe la obligación de registrar el libro de actas en el Registro Mercantil. Dicho libro tiene un coste de unos 18 € y su registro de otros 18 €.
- SOLICITUD FIRMA ELECTRÓNICA
Actualmente existe la obligación de tener la firma electrónica de la sociedad, la cual estará a nombre de un apoderado o persona con poderes suficientes para recibir las notificaciones con hacienda a través de la sede electrónica o del NEO (Notificaciones Electrónicas Obligatorias). Para realizar dicho trámite habrá que solicitar ante CERES (CERtificación ESpañola) un número de identificación a continuación solicitar una acreditación ante el Registro Mercantil de representación o apoderamiento a nombre de la persona correspondiente. Por último habrá que ir a hacienda con el número solicitado a través de internet y con el certificado del Registro Mercantil para firmar y poder obtener el archivo. El precio del certificado en el Registro Mercantil está sobre los 20 €.
- TRÁMITES ANTE LA SEGURIDAD SOCIAL
Los trámites ante la Seguridad Social serán objeto de otro post, ya que podrán ser distintos en función de si se tienen o no trabajadores en Régimen General y en función de la administración de la sociedad.